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离职证明是否必须出具

吴亮律师2025-10-24衢州市衢江区律师网

关于“离职证明是否必须出具”,答案是肯定的,用人单位有义务在解除或终止劳动合同时为劳动者出具离职证明。如果或若存在劳动关系依法解除或终止的情况,用人单位必须出具离职证明。具体不同情况如下:1. 若劳动者主动提出辞职并与用人单位协商一致解除劳动合同,用人单位应当在解除劳动合同时出具离职证明。2. 若用人单位因劳动者存在过失性情形(如严重违反规章制度等)单方解除劳动合同,用人单位同样需要在解除劳动合同时出具离职证明。3. 若劳动合同期满,双方不再续签劳动合同导致劳动关系终止,用人单位也有义务在终止劳动合同时出具离职证明。4. 若用人单位经济性裁员与劳动者解除劳动合同,用人单位必须在解除劳动合同时为劳动者出具离职证明。
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“离职证明是否必须出具”,这一问题在法律上有明确规定,以下结合相关法律依据进行分析。《中华人民共和国劳动合同法》(2012年修正)第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”从该法条可知,“解除或者终止劳动合同时”是用人单位出具离职证明的法定时间节点,“出具解除或者终止劳动合同的证明”是用人单位的法定义务,不存在例外情况。对于“离职证明是否必须出具”这一问题,无论劳动关系是因何种原因解除或终止,只要双方劳动关系已经解除或终止,用人单位就必须出具离职证明,这是法律的强制性要求,用人单位不能以任何理由拒绝履行该义务。
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针对“离职证明是否必须出具”以及如果用人单位拒不出具该如何处理,以下提供实用行动建议。1. 主动与用人单位沟通:明确向用人单位提出出具离职证明的要求,并说明这是其法定义务。通过沟通,部分用人单位可能会意识到自身责任并及时出具。2. 向劳动监察部门投诉:若沟通无果,收集好劳动合同、离职通知等证据,向当地劳动监察部门提交投诉材料,劳动监察部门会责令用人单位限期出具离职证明。3. 申请劳动仲裁:如果用人单位仍然拒不出具,可向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,要求用人单位出具离职证明,并可就因此造成的损失主张赔偿。4. 保留相关证据:在整个过程中,要保留好与用人单位关于离职证明沟通的记录(如邮件、微信聊天记录等)、新单位要求提供离职证明的通知等,以备后续维权使用。选择解决方案时,重点考虑自身时间成本以及是否因未拿到离职证明造成了实际损失,若损失较大,建议及时通过劳动仲裁维权。如果您在具体操作中遇到困难,欢迎进一步向我们咨询。
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“离职证明是否必须出具”不仅涉及用人单位的义务,也关系到劳动者的权益,若用人单位拒不出具,可能会带来以下法律风险。1. 劳动者无法顺利入职新单位的风险:例如,小王在A公司离职后,A公司拒不出具离职证明,新单位B公司因小王无法提供离职证明而拒绝其入职,导致小王错失了该工作机会,产生了工资损失。在此情况下,小王有权要求A公司赔偿其因未出具离职证明而造成的工资损失。2. 劳动者无法享受失业保险待遇的风险:比如,小李非因本人意愿中断就业,符合领取失业保险金的条件,但原用人单位未出具离职证明,导致小李无法向社保部门证明其失业状态,从而无法领取失业保险金。小李可要求原用人单位承担相应的失业保险金损失。

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